Преимущества внеофисного хранения
Несистематизированные отчеты часто теряются, как правило, происходит это в самый ответственный момент. Такие инциденты отрицательно сказываются на производительности работников. Внеофисное хранение позволит Вам оптимизировать рабочий процесс и перенаправить деньги на развитие компании. Кроме перечисленных факторов хранение документов в архиве вне офиса обладает множеством преимуществ:
- сокращение нагрузки на работников секретариата, отдела кадров, бухгалтерии;
- оптимизация рабочего пространства в офисе;
- возможность получения требуемых копий или оригиналов к назначенному сроку;
- своевременная экспертиза;
- уничтожение бумаг, срок действия которых истек;
- возможность получения дополнительных услуг и использования облачного хранилища.
Наличие отдельной комнаты аудита на территории хранилища позволит Вам работать в комфортной тихой обстановке.
Внеофисное хранение архива — особенности организации
Мы владеем специализированными хранилищами с современными средствами связи и защиты, которые обеспечивают гарантированное хранение документов вне офиса. Одним из важных факторов, влияющим на качество архива, является создание определенного микроклимата в помещении. Внутри склада всегда поддерживается оптимальный уровень влажности и температуры воздуха, а от негативного влияния ультрафиолета документы защищены надежными ячейками.
Мы работаем со всеми видами носителей и любым объемом информации. Наличие автоматизированной системы учета помогает нам обеспечивать сохранность доверенного архива, оперативное хранение документов, их качественную обработку, в том числе:
- подготовку к архивации — систематизация, маркировка, упаковка, составление описи;
- транспортировку, размещение на складе с присвоением индивидуального номера каждому месту;
- оцифровку или предоставление копий на электронную почту заказчика;
- прошивку, брошюровку, термопереплет.
- сохранность в пределах установленного договором периода.
Опись бумаг, копии или оригиналы могут быть предоставлены по требованию собственнику или представителям, указанным в списке лиц, имеющим доступ к архиву. Наши сотрудники проведут профессиональную экспертизу содержания поступивших бумаг на соответствие действующему законодательству. При необходимости мы произведем утилизацию экземпляров с истекшим сроком годности.
Клиентам, воспользовавшимся нашей услугой «внеофисное хранение документов», мы гарантируем полную конфиденциальность и защиту от утечки секретной информации. Наши склады оборудованы круглосуточной охраной, эффективными устройствами охранно-пожарной сигнализации и пожаротушения. Доверив нам свою документацию, Вы сможете существенно сэкономить на оплате за аренду дополнительных помещений.
Если вы относите себя к категории современных столичных бизнесменов, не желающих терять напрасно свои время и деньги — мы обеспечим внеофисное хранение документов в Москве на выгодных условиях!
