Размещение цифровых версий документов в облачном хранилище — один из самых надежных способов обеспечения их защищенности. К числу прочих преимуществ такого размещения относятся:
- возможность организации строгого контроля доступа к документам (в привязке к полномочиям конкретных пользователей);
- оперативность поиска нужных данных и их получения в цифровом виде;
- эффективная систематизация данных, облегчающая их учет.
Ключевая особенность применения облачного хранилища — практическое отсутствие ограничений на объем размещаемых данных. Если при переполнении традиционного архива требуется периодическая утилизация документов по объективным причинам, то при применении облака подобная процедура возможна только по формально-юридическим основаниям.
Облачное хранение данных — комплексная профильная услуга от компании Fortis. Оказывая ее, мы используем ресурсы дата-центров с высокой степенью защищенности, гарантируемой как технологическими, так и организационными средствами.
Нашим клиентам также доступны услуги, сопровождающие хранение электронных документов в архиве. В их числе — услуги по оцифровке и квалифицированной экспертизе документов.
