Компания Fortis оказывает услуги архивного хранения документов в Москве. Мы обеспечиваем безопасность и конфиденциальность бумаг частных лиц, государственных организаций, коммерческих фирм, содержащих персональные данные и имеющих гриф «для служебного пользования».

Услуги архивного хранения

  • Подготовка, включающая систематизацию, маркировку, упаковку и транспортировку бумаг.
  • Передача документов в архив на хранение – опись и размещение в хранилище.
  • Присвоение отдельного места каждой единице.
  • Предоставление описи в соответствии с требованиями клиента.
  • Хранение документов.
  • Доступ для определенного клиентом круга лиц.

Услуги хранения архивов

Доступ к оригиналам и копиям при хранении документов в архиве

  • Доставка необходимых бумаг в течение 48 часов после оформления запроса.
  • Отправка отсканированных копий по электронной почте.
  • Наличие аудит-комнаты для работы с бумагами на территории хранилища.

Обеспечение сохранности

  1. Надежные системы безопасности и современные системы пожаротушения.
  2. Подтвержденное аудитом соответствие условий хранения документов международным стандартам.
  3. Обезличенность, не позволяющая по внешним признакам идентифицировать содержимое.
  4. Возможность доступа к важным бумагам только лицам, указанным в заполненном вами бланке.

Гарантируем конфиденциальность

  • Архив обслуживает ограниченное количество сотрудников.
  • Высокие требования к надежности и профессионализму персонала.
  • Обеспечение защиты от проникновения посторонних лиц.
  • Высокое качество работы и профессиональный уход за документацией.

Дополнительные услуги компании Fortis

  • Архивная обработка.
  • Прошивка.
  • Утилизация архивных документов.
  • Брошюровка.
  • Оцифровка.
  • Облачное хранение документов.
  • Термопереплет.

Временное и постоянное архивное хранение

Самостоятельное ведение архива документов в организации требует значительных финансовых затрат и не обеспечивает надежную сохранность персональных данных и другой конфиденциальной информации. Компания Fortis осуществляет архивирование и хранение кадровых документов, бухгалтерских бумаг, а также другой документации, содержащей информацию, которая не подлежит разглашению.

Архивное хранение документов в Fortis:

  • Освобождает рабочие места сотрудников от лишних документов.
  • Позволяет иметь под рукой актуальную опись документов.
  • Гарантирует безопасность, предотвращает риск разглашения конфиденциальной информации и потери важных бумаг.
  • Минимизирует расходы на обслуживание, штрафы от контролирующих органов.

Архивное хранение документов включает изучение и распределение секретных документов по критериям, систематизацию бумаг в папках, обеспечение надежной фиксации, предотвращающей их утрату, оформление обложек дел. Сдача документов на хранение в архив подразумевает комплексную работу с приказами, протоколами, решениями руководства, распоряжениями, другими важными бумагами. Обязательные составляющие каждого дела – гриф, внутренняя опись, нумерация листов, лист заверения.

Предлагаем три вида услуг архивного хранения:

  • Кратковременное – сроком до 10 лет.
  • Длительное – на срок, превышающий 10 лет.
  • Размещения документов на неограниченный срок.

Простое и безопасное оформление услуги

  • Свяжитесь с нашими сотрудниками по телефону или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.
  • Самостоятельно подготовьте или доверьте нам систематизацию бумаг.
  • Составьте опись и подпишите соглашение на необходимый период.
  • Внесите оплату за услуги.

4 причины выбрать услуги архивного хранения от компании Fortis

  1. Профессионализм сотрудников. Наши специалисты используют эффективные технологии и ответственно подходят к выполнению поставленных задач, обеспечивая высокое качество услуг.
  2. Техническая оснащенность. В здании установлены надежные системы безопасности и пожаротушения, обеспечивающие сохранность бумаг и препятствующие доступу к ним посторонних лиц.
  3. Удобное расположение. Помещения, в которых осуществляется хранение документов, находятся в центре Москвы.
  4. Безопасность. Здание для архивного хранения круглосуточно охраняется. С документацией работают исключительно сотрудники компаний.

Выгоды, которые вы получаете, доверяя архивное хранение Fortis

  • Сокращение временных затрат на работу с документацией.
  • Комфортное рабочее пространство.
  • Отсутствие рисков утраты или утечки информации.
  • Исполнении требований законодательства.
  • Увеличение продуктивности работы – на рабочем месте только необходимые в данный момент документы.
  • Сокращение количества документов, нуждающихся в архивном хранении, благодаря своевременной утилизации бумаг.