Предоставляемые услуги
Услуги, оказываемые компанией Fortis в области архивирования документов, делятся на следующие основные категории:
1. Подготовительные (оказываемые, главным образом, до передачи носителей данных в архив).
К ним относятся:
- предварительная экспертиза документов;
- переплетение;
- опись, систематизация и иная подготовка носителей данных к размещению в хранилище.
2. Текущие (оказываемые после передачи носителей данных в архив и во время их нахождения в реестрах).
В их числе:
- архивная обработка;
- организация контроля доступа к данным;
- облачное хранение данных.
3. Сопутствующие.
Эти услуги могут подбираться исходя из потребностей заказчика и рекомендаций наших экспертов. Во всех случаях они будут характеризоваться практической направленностью, наличием акцента на извлечение реальной пользы от их получения.
К числу самых востребованных сопутствующих услуг можно отнести те, что связаны с проведением следующих операций с документами:
- оцифровки;
- передачи в государственные архивы;
- уничтожения;
- транспортировки;
- оптимизации их общего количества в рамках документооборота.
Хранение и порядок уничтожения документов регламентируются строгими локальными нормативными актами компании Fortis, которые составлены в полном соответствии с законодательством. Наши регламенты сформированы так, чтобы их можно было быстро адаптировать к потребностям заказчика, и притом сохранить необходимую эффективность в организации работы.
