Предоставляемые услуги

 

Услуги, оказываемые компанией Fortis в области архивирования документов, делятся на следующие основные категории:

1. Подготовительные (оказываемые, главным образом, до передачи носителей данных в архив).

К ним относятся:

  • предварительная экспертиза документов;
  • переплетение;
  • опись, систематизация и иная подготовка носителей данных к размещению в хранилище.

2. Текущие (оказываемые после передачи носителей данных в архив и во время их нахождения в реестрах).

В их числе:

  • архивная обработка;
  • организация контроля доступа к данным;
  • облачное хранение данных.

3. Сопутствующие.

Эти услуги могут подбираться исходя из потребностей заказчика и рекомендаций наших экспертов. Во всех случаях они будут характеризоваться практической направленностью, наличием акцента на извлечение реальной пользы от их получения.

К числу самых востребованных сопутствующих услуг можно отнести те, что связаны с проведением следующих операций с документами:

  • оцифровки;
  • передачи в государственные архивы;
  • уничтожения;
  • транспортировки;
  • оптимизации их общего количества в рамках документооборота.

Хранение и порядок уничтожения документов регламентируются строгими локальными нормативными актами компании Fortis, которые составлены в полном соответствии с законодательством. Наши регламенты сформированы так, чтобы их можно было быстро адаптировать к потребностям заказчика, и притом сохранить необходимую эффективность в организации работы.