»
Каждая фирма имеет документооборот и берет на себя обязательства по его учету, контролю, соблюдению сроков сбережения. Организация любого архива регулируется актами, специальными положениями. Нарушение требований может привести к утрате ценных бумаг, к привлечению к ответственности. Виды ответственных структур В зависимости от формы собственности, каждое предприятие обязано сдавать дела для сбережения:… Читать статью полностью »
Законодательство требует сберегать ценные бумаги, которые имеют важные данные о хозяйственной деятельности любой фирмы. Поэтому передача дел на архивное хранение — ответственная задача. Нужно четко следовать алгоритму, соблюдать сроки, верно подготовить информационные носители. Мероприятие можно доверить специалисту предприятия или воспользоваться услугами профессиональных компаний. Важные нюансы Недопустимо бумаги отдавать посторонним лицам,… Читать статью полностью »
Ценные бумаги, информирующие о хозяйственной деятельности фирмы, должны архивироваться с учетом требований законодательства. Чем больше носителей, тем сложнее их систематизировать, вести учет. Организация архивного хранения бухгалтерских документов должна осуществляться ответственным лицом. Специалист создает не только полный перечень, но и контролирует, чтобы их вовремя уничтожали. При больших объемах дел целесообразно поручить… Читать статью полностью »
Любому предприятию периодически необходимо уничтожать документы. В отдельных случаях это могут быть большие объемы, для утилизации которых требуется промышленная инфраструктура. Рассмотрим, зачем и каким образом уничтожается корпоративная документация. Причины уничтожения документов Большинство носителей данных, используемых на предприятии, содержит ценную информацию. Например, ту, которая необходима для налогового, бухгалтерского, кадрового учета. Предприятие… Читать статью полностью »
Архивный переплет все более востребован на российских предприятиях. Рассмотрим его назначение и технологическую составляющую подробнее. Сущность и назначение архивного переплета Под термином «архивный переплет» понимают: процедуру подготовки документов к архивному хранению посредством заключения их в специальный переплет; конечный результат данной процедуры — специальный переплет. Архивный переплет представляет собой объемную брошюру,… Читать статью полностью »
